Tiedote kokouskäytännöistä syyskokouksessa 15.11.2026

Hei jäsenet! 

Golden Ringin syyskokous pidetään sunnuntaina 15.11.2026 klo 10.00 Lapland Hotels Arenassa Tampereella, Ratapihankatu 54. Kokoukseen voi osallistua myös Microsoft Teamsin kautta. Teams-linkki ja äänestysohjeet toimitetaan etäosallistujille sähköpostitse ennen kokousta. Ennakkoilmoittautuminen on auki kokouspäivän aamuun klo 9.30 asti. Sen jälkeen kokoukseen voi liittyä yhdistyksen nettisivuilla olevalla linkillä. 

Hallitus on pyytänyt asianajaja, varatuomari, oikeustieteen lisensiaatti Mika Ala-Uotilaa toimimaan syyskokouksen puheenjohtajana, jotta esityslistan asiat voidaan käsitellä rauhallisesti ja tasapuolisesti. 
Kokous valitsee puheenjohtajansa järjestäytymisen yhteydessä. 

Hallitus esittää, että kokouksen alussa hyväksytään seuraavat käytännöt: 

Liity Teamsiin omalla etu- ja sukunimelläsi. Varaa hetki aikaa liittymiseen ja ääniyhteyden testaamiseen ennen kokouksen alkua. 

Jos et ole ilmoittautunut etukäteen ja liityt linkillä, niin ilmoita sähköpostisi äänestystä varten chatissa/keskustelussa tai laittamalla sähköpostia jasensihteeri@goldenring.fi 

Pyydä puheenvuoro nostamalla käsi. Kokoussalissa nosta kätesi ja etänä käytä Teamsin Nosta käsi -toimintoa. Chatissa/keskustelussa ei voi pyytää puheenvuoroja. Chatissa/keskustelussa voi ilmoittaa teknisistä ongelmista tai ongelmista Äänestyskopin kanssa. 

Odota, että puheenjohtaja antaa sinulle puheenvuoron. Teamsissa pidä mikrofoni mykistettynä muulloin ja avaa mikrofoni, kun saat puheenvuoron. 

Keskustelupuheenvuoro kestää enintään yhden minuutin. Pysy käsiteltävässä asiassa ja anna muiden puhua loppuun. Jos teet ehdotuksen, kerro selkeästi, mitä haluat kokouksen päättävän. 

Asioita esittäessä jonkun täytyy kannattaa ehdotustasi. Henkilövalinnoissa ei kannateta henkilöä vaan se valitaan suoraan tai äänestyksen kautta. 

Eriävä mielipide. Mikäli haluat jättää aiheesta eriävän mielipiteen, niin pyydä puheenvuoro ja kerro eriävä mielipiteesi, ja sen jälkeen kirjoita se sihteeriä varten vielä chattiin/keskusteluun. 

Noudata äänestyksessä puheenjohtajan ohjeita. Puheenjohtaja kertoo ennen äänestystä, mistä äänestetään ja miten ääni annetaan kokoussalissa ja Teamsissa. 

Äänestyskäytännöt. Äänestykseen osallistuvat ne, jotka ovat silloin linjoilla, kun ilmoitetaan: Äänestys alkaa, ja kesken äänestyksen ei voi tulla kokoukseen. Äänestyksen loputtua voidaan ottaa uusia osallistujia linjoille. 

Äänestykseen varataan aikaa 10 minuuttia. Odota rauhassa Äänestyskoppi-linkkiä, linkin tuleminen voi kestää joitakin minuutteja. 

Tervetuloa syyskokoukseen! 

Kultainen Rengas - Golden Ring GR ry